個人情報の取扱いに関して
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報取扱事業者及び代表者の名称
アクロスロード株式会社
住所 ：東京都品川区西五反田1-1-8 NMF五反田駅前ビル
代表者：代表取締役 津田 徹
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：管理本部 本部長
電話番号 ：03-6420-0853
e-mail ：info@axrossroad.co.jp
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 保有個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 従業者に関する情報 | 人事・労務管理、報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生等、適正な雇用管理のため。 |
| 採用応募者に関する情報 | 審査書類、面接、評価、連絡等当社の実施する人事採用活動のため。 |
| 当社アンケート収集会員情報および問合せ情報 | 本サービスの提供、維持、改善、問い合わせ対応及びアンケート調査のため。提携サービスの決済処理のため。 |
| 物件検索システムへ入力 | 件情報を取引の相手方探索、インターネット、チラシ等の広告のため。 |
| 取引先担当者情報 | 各種業務の遂行及び当社が主催または共催するセミナー・展示会等のご案内のため。 |
| 当社サービスに関するアンケート調査の情報 | 市場調査、分析のため。 |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
② それ以外取得個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 協力会社技術者情報 | 弊社業務に従事していただくため。 |
| 受託業務で取扱う個人情報 | 受託業務遂行のため。 |
（４）個人情報に関するお問合わせ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL： 03-3249-4104
受付時間：平日10時～16時（土日祝日年末年始を除く）
※当社のサービスに関する先ではありません
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
住所：東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL： 03-5680-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
受付時間：平日10時～16時（土日祝日年末年始を除く）
※当社のサービスに関する先ではありません
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(８) 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、契約管理、契約後の管理、アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により次の(1)～(11)記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
(1) お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
(2) 他の宅地建物取引業者。
(3) インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
(4) 指定流通機構。
(5) 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
(6) 融資等に関する金融機関関係。
(7) 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者、管理組合。
(8) 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
(9) 購入希望者様、入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。
(10) 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
(11) お客様にとって有用と思われる当社提携先。
(９) 安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、外的環境を把握した上で安全管理措置を講じております。
組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用、個人情報の取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育等を行なっております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。
（１０）Google Gmail
Gmailをメールアカウントとして利用いただくことができます。
該当する当社製品： Axrobo(アクロボ)
利用目的： 当社製品内のメール機能におけるメールサーバーとしてGmailを利用する/span>
利用するデータ： Gmail上の送受信メールのデータ
当社製品がGoogle API から取得した情報を使用、または他のアプリケーションに転送する場合、Limited Use の要件を含めGoogle API Services User Data Policyを準拠するものとします。
Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
| 連絡先 | 窓口責任者：管理本部 本部長 住所 ：東京都品川区西五反田1-1-8 NMF五反田駅前ビル 電話 ：03-6420-0853 |